Wie richte ich eine Live-Social-Media-Wall für ein Event ein?

Was ist eine Social-Media-Wall für Events?

Eine Social-Media-Wall für Events ist eine Auswahl an Social-Media-Inhalten in Echtzeit, die während (und nach) deiner Veranstaltung gezeigt wird. Sie zieht Beiträge von Plattformen wie Instagram, X (Twitter) und LinkedIn. Diese Posts können über einen Hashtag, einen Account-Namen oder ein Keyword gefiltert werden. Die Anzeige erfolgt entweder auf Bildschirmen vor Ort, auf deiner Event-Website oder sogar auf beidem gleichzeitig.

Der Grund, warum Eventplaner darauf setzen, ist simpel: Wenn Teilnehmer unter deinem Event-Hashtag posten und sehen, wie ihr Beitrag in Sekundenschnelle auf der großen Leinwand erscheint, legen sie erst richtig los. Wenn Leute Teil eines Meetings werden, sorgt das für gute Stimmung. Events ohne diesen interaktiven Faktor wirken oft schnell langweilig, selbst wenn der Inhalt eigentlich top ist.

Eine Live-Social-Media-Wall für Events liefert dir auch nach der Veranstaltung einen Strom an authentischen Inhalten, die dir gehören – inklusive echter Fotos und Reaktionen von echten Menschen. Die meisten Teams nutzen diesen Content monatelang für E-Mails, Social Media und ihr Employer Branding.

So richtest du eine Live-Social-Media-Wall für dein Event ein

Wenn du deine Quellen (Hashtags, Accounts, Moderations-Einstellungen) schon vorbereitet hast, steht deine Social-Media-Wall in etwa 15 Minuten. Hier ist der Prozess Schritt für Schritt:

1. Erstelle eine kostenlose Test-Wall. Geh zu Walls.io und neue Wall erstellen. Gib ihr einen Namen, wähle ein Layout (Grid, Waterfall oder Ticker) und such dir ein Start-Theme aus.
2. Inhaltsquellen verbinden. Füge die Quellen hinzu, die auf der Wall erscheinen sollen. Am besten bewährt hat sich bei Events die Kombination aus Instagram- und Twitter-Hashtags. Du kannst auch „Direct Posts“ aktivieren: Damit können Leute Inhalte direkt über einen QR-Code oder Link auf die Wall posten, ohne ihre eigenen Social-Media-Accounts nutzen zu müssen. Das ist super bei großen Firmenevents, wo viele Leute nicht über ihre privaten Profile posten wollen oder können.
3. Moderation einrichten. Du entscheidest, ob Posts sofort live gehen (Post-Moderation) oder erst in einer Warteschlange landen (Pre-Moderation). Bei wichtigen Live-Events mit vielen Zuschauern ist es sicherer, die Inhalte vorab zu prüfen. Die KI-Moderation von Walls.io nutzt Spam- und Sentiment-Filter, damit deine Social Wall professionell und markenkonform bleibt. Diese Filter entfernen automatisch offensichtlichen Spam und unpassende Inhalte, egal welchen Modus du wählst.
4. Design einrichten. Gestalte die Wall genau so, wie sie zu deinem Event passt. Du kannst Farben, Schriftarten und Hintergründe anpassen, dein Logo einfügen und bei Bedarf das Branding deiner Sponsoren ergänzen. Mit dem Custom Design von Walls.io verpasst du deinem Feed einen Look, der perfekt zu deiner Marke passt – ganz ohne Programmierkenntnisse.
5. Hol dir den Code für dein Display. Walls.io erstellt eine direkte URL, die du im Vollbildmodus in jedem Browser auf einem angeschlossenen Bildschirm, TV oder Projektor öffnen kannst. Für deine Event-Website oder Microsite nimmst du stattdessen den Einbettungscode. Beides funktioniert gleichzeitig.
6. Teste alles vor dem Event. Poste eine Testnachricht mit deinem Hashtag. Such sie dann in deiner Moderations-Queue. Gib sie frei und prüfe, ob sie auf deinem Display erscheint. Mach das am Tag vorher, nicht erst während der Eröffnungsrede.
7. Sorge dafür, dass der Hashtag überall gut zu sehen ist. Zeig es auf Slides, Schildern und direkt an der Wand. Je sichtbarer es ist, desto mehr Posts bekommst du. Und je mehr Posts da sind, desto mehr Leute wollen mitmachen.

Was macht eine Live-Social-Media-Wall auf Events erfolgreich?

Viele Events richten eine Social Wall ein, aber kaum jemand macht mit. Meist liegt es an einem dieser Gründe:

• Der Hashtag ist nicht gut zu sehen. Wenn die Leute nicht wissen, was oder wo sie posten sollen, kommt gar nichts. Der Hashtag gehört auf jede Folie, jedes Schild und natürlich direkt auf die Wall selbst.
• Es gibt keinen offensichtlichen Grund zu posten. Menschen posten, wenn sie sehen, dass andere es auch tun, oder wenn sie einen Mehrwert davon haben – wie Anerkennung, die Chance auf den großen Screen oder einen Gewinn. Eine Wall, die sich schnell füllt, erzeugt eine Eigendynamik. Eine Wall, die leer startet, bleibt oft auch leer.
• Leute ohne Social Media kommen nicht ran. Viele Leute, die zu Business-Events gehen, posten nichts auf ihren privaten Social-Media-Kanälen. Ohne Direct Posts oder eine Fotobox (die Fotos von deinen Gästen macht und dein Branding hinzufügt), kann dein Publikum nicht teilnehmen. Beide Optionen zusammen verdoppeln meist die Anzahl der Beiträge.
• Das Event hatte keinen Moderator. Es ist mühsam und dauert zu lange, während einer Live-Session Beiträge auf dem Handy zu prüfen. Richte deine Keyword-Filter vorab ein, nutze die KI-Moderation, um Spam automatisch auszusortieren, und lege fest, wer sich während der Stoßzeiten um die Freigabe kümmert.
• Die Wall erscheint nur auf einem einzigen Bildschirm. Zeige sie an verschiedenen Stellen im Veranstaltungsort, binde sie auf deiner Event-Website ein und nutze sie in den Pausen deines Livestreams. Mehr Präsenz bedeutet mehr Sichtbarkeit – und das heißt mehr Posts.

So geht Walls.io das an
Walls.io ist wie gemacht für Events. Deine Wall ist in wenigen Minuten startklar. Sie unterstützt über 14 Social-Media-Plattformen gleichzeitig und lässt sich parallel auf Bildschirmen, Websites und in Livestreams anzeigen. Mit Direct Posts können sogar Leute ohne Social-Media-Account mitmachen. So funktioniert’s →